6 вещей: откажись - и стань продуктивным

19.03.2016 Просмотров: 353
Между занятостью и продуктивностью существует большая разница. Откажитесь от некоторых привычек и вы успеете сделать намного больше...

Между занятостью и продуктивностью существует большая разница, и работать как можно усерднее - не всегда путь к успеху. Вот 6 доказанных наукой пунктов, которые стоит прекратить делать, если вы хотите получить как можно больше пользы.

1. Перестаньте работать сверхурочно

Ваша продуктивность остается на высоком уровне именно при 40-часовой рабочей неделе. Для повышения продуктивности также очень важно хорошо высыпаться, что подтверждают множество научных экспериментов.

2. Не говорите "да" слишком часто

Согласно принципу Парето, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 20% результата составляют 80% усилий. Перестаньте говорить "да" тому, что не приносит эффекта. Кстати, вместо: "Я не могу это сделать", скажите: "Я не делаю этого". Такое изменение фразы сглаживает внутренний конфликт и позволяет почуствовать себя увереннее.

3. Перестаньте делать все самостоятельно и позвольте вам помочь

Всегда есть возможность попросить о помощи, когда она нужна. Если кто-то может помочь вам и сделать лучше - смело доверяйте это дело.

Не хотите или не можете? Попробуйте попросить кого-то побыть с вами рядом в качестве поддержки - только не в качестве надзирателя.

4. Перестаньте быть перфекционистом

Вот несколько проблем, возникающих у людей, склонных к перфекционизму:

  • Они тратят на задание больше времени, чем отведено.
  • Они выжидают идеального момента, чтобы начать. Но в бизнесе идеальный момент может наступить, когда вы уже опоздаете.
  • Они упускают полную картину, фокусируясь на деталях.

Помните, что идеальный момент - это прямо сейчас.

5. Хватит делать одно и то же: автоматизируйте рутину

Согласно исследованию Tethys Solutions, несколько команд из пяти человек, тративших, 3%, 20%, 25%, 30% и 70% своего времени на повторяющиеся задания, теряли, соответственно, 3%, 10%, 15%, 15% и 10% своей продуктивности уже через два месяца. Люди часто забывают, что время - деньги.

Если вы понимаете, что слишком много времени тратите на повторяющиеся задачи - придумайте решение, которое избавит вас от их выполнения или автоматизирует рутину.

6. Прервитесь на минуту, чтобы ничего не делать

Очень важно иногда отвлечься от всех хлопот, прогуляться и побыть одному. Это делает людей более восприимчивыми к сочувствию другим. Нам важно находить время на осознание и рефлексию. Часто мы находим решения, когда вовсе не занимаемся их поисками.